Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial [οδηγίες] για τη λειτουργία upload και download εγγράφων
Ανεβάστε συχνά απαιτούμενα έγγραφα και διαθέστε τα προς λήψη σε άλλους χρήστες της TimoCom.
Γεια σας και καλώς ήλθατε σε ένα νέο Tutorial της TimoCom.
Ίσως το γνωρίζετε ήδη:
Μόλις βρείτε το σωστό φορτίο στο TC Truck&Cargo®,
τα βρίσκετε και με τον καινούριο εντολέα.
Τώρα, το μόνο που απομένει είναι η ανταλλαγή των κοινών εγγράφων
μέσω φαξ ή email.
Συχνά, όμως, αρκεί ένας αναριθμητισμός κατά την αποστολή του φαξ και το φαξ δε φτάνει ποτέ
ή το email περιλαμβάνει ένα πολύ μεγάλο συνημμένο αρχείο και δεν αποστέλλεται στον εντολέα.
Και τώρα το παιχνίδι ξεκινάει πάλι από την αρχή.
Προκειμένου για να το αποφύγετε αυτό, λοιπόν,
θα σας δείξω πως μπορείτε
να ανεβάζετε και να δημοσιεύσετε αυτά τα έγγραφα στο προσωπικό σας εταιρικό προφίλ.
Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο μικρό σπιτάκι
και μπείτε στο myTimoCom.
Όπως βλέπουμε, πέραν των συνηθισμένων λειτουργιών, υπάρχει επίσης
η λειτουργία "Έγγραφα".
Τώρα το βλέπουμε, έχουμε ήδη ανεβάσει για την επιχείρησή μας
για το εταιρικό προφίλ μας, την άδεια ΕΕ μας,
την επικεφαλίδα μας και την ασφάλειά μας ως μεταφορέας.
Αυτά τα έχουμε δημοσιεύσει.
Το μόνο που απομένει είναι οι Γενικοί Όροι Συναλλαγών μας.
Αυτούς θα τους ανεβάσουμε τώρα απευθείας.
Επιλέγουμε τους Γενικούς Όρους Συναλλαγών μας,
ανοίγουμε και εμφανίζεται ένας μικρός διάλογος.
Βλέπω το επιλεγμένο αρχείο και
επιλέγω τον τύπο εγγράφων "Γενικοί Όροι Συναλλαγών".
Μπορώ να αλλάξω τον τίτλο, εάν επιθυμώ.
Ο τίτλος προ-καταλαμβάνεται από το όνομα αρχείου.
Τώρα επιλέγω και ανεβάζω γρήγορα τη γλώσσα,
στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο,
στην προκειμένη περίπτωση τα γερμανικά.
Τώρα το έγγραφο ανεβαίνει.
Έχει συνταχθεί προεπισκόπηση.
Αλλά πολύ σημαντικό:
Το έγγραφο προς το παρόν είναι ορατό μόνο σε
εμένα και τους συναδέλφους μου.
Δεν είναι ορατό ούτε καν για την TimoCom.
Για να εμφανιστεί αυτό το έγγραφο
στο εταιρικό μου προφίλ,
πρέπει πρώτα να το δημοσιεύσω.
Αυτό μπορούμε να το ελέγξουμε,
εμφανίζοντας το προσωπικό μας προφίλ.
Και όπως βλέπουμε,
στο προσωπικό μας εταιρικό προφίλ έχουμε πράγματι
δημοσιεύσει έως τώρα μόνο την ασφάλειά μας ως μεταφορέας,
την επικεφαλίδα και την άδεια ΕΕ (Μπλε Κάρτα)
.
Για να δημοσιοποιήσουμε τώρα το έγγραφο,
ώστε και οι συνεργάτες μας
να μπορούν να βλέπουν τους Γενικούς Όρους Συναλλαγών μας,
βλέπουμε εδώ στη στήλη "Ορατό στο προφίλ",
κάνοντας κλικ στο 'Όχι"
αλλάζει σε "Ναι"
και όταν ξανά κοιτάξουμε στο προσωπικό μας προφίλ,
θα δούμε
ότι εμφανίζονται οι Γενικοί Όροι Συναλλαγών μας.
Φυσικά, τώρα, μπορείτε να κοιτάξετε ξανά το έγγραφο.
Μπορείτε να το κατεβάσετε χωριστά.
Μπορούμε να ξεφυλλίσουμε και να πάμε στη δεύτερη στήλη.
Ή ο πελάτης μας μπορεί
να επιλέξει όλα τα έγγραφα ή μεμονωμένα
σε πακέτα - τα έγγραφα που χρειάζεται -
και να τα κατεβάσει μαζεμένα.
Ελπίζουμε ότι
αυτή η λειτουργία θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στο μέλλον.
Ευχαριστούμε για την προσοχή σας.
Τα λέμε ξανά.